製造業でスマホの使用はあり?なし?効率的に仕事をする為にはスマホの活用は必須。

ぎりぎりスマホ世代なコリュエです。(笑)

 

昔に比べてだいぶワークスタイルも変わりましたね。

十数年前からパソコンを使って仕事をすることが当たり前になりましたし、いまではスマホを使って仕事をすることが当たり前になっています。

 

私は仕事中によくスマホを活用しながら仕事をしています。

スマホにはとても便利な機能がたくさんついているんですよね。なので後輩たちにもなるべくスマホをうまく活用しながら仕事をするよう指導しています。

ただし会社の社風によっては、いまだにスマホを”遊びの道具”としかみていない企業や古株は多くいるものなんです。そんなかたたちは、スマホがどんなことに役立てられるのか知らなかったりするんですよね。

 

ここでは実際に私がスマホをどのように仕事の効率化に役立てているか、そのいくつかを皆さんにもご紹介します。そして他のみんなより一枚上手に仕事をこなしちゃいましょう!

あなたの会社はスマホの使用は認められている?

まずそもそも会社で禁止されているようでは、これ以上話が展開しませんね。(笑)

はい、じゃあ今日はこれで終わりっ!

 

 

というのは冗談で….(笑)

ただ現実問題、スマホ禁止の会社って意外に多いんですよね。

ネット上で調べてみても、会社によってスマホOKなところと絶対禁止というところと、そのどちらでもないところがあるようです。

私の職場では私的な連絡も含めて、急なやりとりに対応できるように各自持参を許可しています。仕事の連絡も携帯にかかってくるぐらいなので、事実上黙認から容認といったところでしょうね。

なので皆さんには「うちの会社はスマホ禁止じゃないよ」というテイでお話ししますね。

会社でスマホを許可することはリスクもある

スマホを許可するってことは、仕事中にいじくり回していてもある程度容認していかなければいけません。

そりゃゲームをやってるとか、彼氏彼女とペチャクチャ喋ってるってなったらビシッと正さないといけませんよw

ただし、ある意味その辺の分別はかなりグレー色になるので、会社としてしっかりと規律を立てる必要がありますがね。なんなら人によって使用の許可不可を決めたほうがいいかもしれません。

会社用のスマホを渡すっていうのも一つの手だと思います。それなりに制限かけられるでしょうからね。

私用のスマホを使うのは使用制限がなく完全にフリーになりますから、下手したら会社の情報が流出する可能性も多くあります。

 

それに人がいないところでずっとYouTube見てるかもしれませんからね。(笑)

もしかしたら…..え、えrっ!

スマホは連絡手段のみにあらず!

どうせ通話かメールぐらいしかできないんでしょ?って思ってる古株のおっちゃん!

安心してください、それ以外にもできますよ!

 

私は仕事でこんなことに使います。

  1. 「紙にいろいろ書き込む」 → 「メモ機能を使う」「予定はカレンダー機能を使う」
  2. 「わざわざデジカメを持ってきて撮影する」 → 「スマホのカメラで撮影」
  3. 「わりと値の張る水平度測定器を使う」 → 「スマホをポンっとおいて水平をみる」
  4. 「関数電卓を使う」 → 「スマホの電卓でOK」
  5. 「紙の名刺を交換し保管する」 → 「WantedlyPeople等を使って管理する」
  6. 「買い物は商社を通すか、自分で探しに行く」 → 「楽天市場アプリで購入」
  7. 「連絡が電話かパソコンのメールかFAX」 → 「スマホのメールやLINEで済ます」
  8. 「工具のカタログを開く」 → 「メーカーのPDFファイルを開く」
  9. 「自己啓発本を読む」 → 「電子書籍を読む」

こんなとこでしょうか。

 

ほかにも便利機能はたっくさんあるでしょうが、今のところこんな感じで活用してます。

たしかに使い勝手を考えたら、それに特化したものを使ったほうが使いやすかったりはします。

けど、スマホ一台あればこれらのことがすべて代用できちゃうわけなんですよ。

もはやその機能を持ったモノを買わなきゃいけない、持っていなきゃいけないなんてことはないんですよね。

 

その中でも最近自分もびっくりした機能が、スマホから直接コピー機に印刷をかけられること。

その場で撮ったものが即時印刷できるってのはホントヤバいんですよ!超便利!

まとめ

スマホは仕事を効率的に回していくためにも、やっぱり必要になってくるんですよねぇ。

スマホを許可するリスクも当然ありますが、禁止するリスクも大きいことを知っておくべきです。

 

ひと一人にスマホ一台っていうのが今の時代の流れなんです。

それをうまく活用しながら仕事をするか、このまま禁止し続けてイタチごっこするかは、どっちが賢く生き残れるか企業単位で目に見えてくると思うんです。

禁止されてないけど他の人は仕事中はスマホを触らないからなぁ….って躊躇されてるかたは、ぜひ賢く仕事をこなしていきましょうね。

他人は関係ないんです。

自分はスマホを使うと効率よくやれるんだ!っていうものを大切にしていきましょう!